Giấy báo có

Trong phân hệ Kế toán của VuaHeThong, chức năng Giấy báo có và nút Khách hàng giúp doanh nghiệp quản lý các giao dịch thu tiền từ khách hàng và ghi nhận các khoản thu.

Chức năng Giấy báo có:

• Giấy báo có là chứng từ được sử dụng để ghi nhận các khoản tiền mà doanh nghiệp nhận được từ khách hàng hoặc từ các nguồn khác. Trong VuaHeThong, giấy báo có thường được sử dụng khi có tiền vào tài khoản ngân hàng hoặc thu từ khách hàng.

Nút Khách hàng trên Giấy báo có:

Nút Khách hàng trong giao diện Giấy báo có cho phép thực hiện các thao tác sau:

1. Lựa chọn khách hàng:
   • Nút Khách hàng sẽ mở ra danh sách các khách hàng mà doanh nghiệp đã giao dịch. Người dùng có thể chọn khách hàng đang thực hiện thanh toán để ghi nhận chính xác khoản thu.
2. Liên kết đến tài khoản khách hàng:
   • Khi chọn khách hàng, hệ thống sẽ tự động liên kết giao dịch thu tiền này với tài khoản công nợ phải thu của khách hàng đó. Điều này giúp cập nhật số dư công nợ và trạng thái thanh toán của khách hàng một cách chính xác.
3. Ghi nhận thông tin thanh toán:
   • Sau khi chọn khách hàng, các thông tin liên quan đến giao dịch thanh toán như số tiền, phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản) sẽ được nhập vào. Điều này giúp theo dõi chi tiết các khoản thu từ khách hàng.
4. Cập nhật công nợ:
   • Sau khi hoàn tất và lưu giấy báo có, hệ thống sẽ tự động giảm số dư công nợ của khách hàng tương ứng với số tiền mà doanh nghiệp đã thu. Điều này đảm bảo sổ sách công nợ luôn cập nhật và chính xác.
5. Liên kết với hóa đơn bán hàng:
   • Giấy báo có cũng có thể được liên kết với các hóa đơn bán hàng đã lập trước đó, nhằm ghi nhận khoản thanh toán cho hóa đơn cụ thể, tránh việc nhầm lẫn trong quản lý công nợ.

Quy trình sử dụng Giấy báo có và Nút Khách hàng:

1. Truy cập vào phân hệ Kế toán > Giấy báo có.
2. Nhấp vào nút Khách hàng, chọn khách hàng cần ghi nhận khoản thu.
3. Nhập thông tin chi tiết như số tiền nhận được, phương thức thanh toán, và các chi tiết khác liên quan.
4. Liên kết với các hóa đơn chưa thanh toán (nếu có).
5. Kiểm tra và lưu chứng từ.

360 CORPORATION  6th, VCCI Tower, 155 Nguyen Thai Hoc, Vung Tau, Vietnam  Tel: +84 836 360 360/+84 888 102 360  Email: info@360.org.vn / sales@360.org.vn  Website: www.360.org.vn, www.vuawebsite.com, www.vuahethong.com   BNI CSJ Member / Member of BNI (Business Networks International)  Thành viên ban đối ngoại Hội Doanh Nhân Trẻ Vũng Tàu [BR-VT]